贵定县档案馆收集档案范围实施细则

（试行）

为了建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，完整记录安全保存我县经济社会发展各方面的真实面貌，科学划定贵定县档案馆收集档案范围，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）、《贵州省档案条例》等有关法律法规和条例，结合贵定县档案工作实际，制定本细则。
    第一条  本细则区用于贵定县档案馆收集范围内的县级部门、企事业单位及其他组织和个人。
    第二条  贵定县档案馆收集工作贯彻科学发展、以人为本的理念，本着维护历史真实面貌，全面反映贵定经济、 政治、文化、社会、生态的发展历程，便于社会各界共享和利用的原则，依法开展档案收集工作。
    第三条  列入贵定县档案馆收集范园的各单位应当加强档案管理，按规定时限和要求向贵定县档案馆移交档案，任何单位和个人不得将属于国家所有的档案据为己有。
    第四条  贵定县档宾馆依法接收和征集对国家和社会具有保存价值的各种门类、载体的档案，包括文书档案、科技档案、专业档案、 声像档案、电子档案和实物档案，以及有助于了解立档单位历史和档案内容的文件汇编、部门志、 论坛文集、纪念画册等资料。其中文书档案、科技档案、专业档案均包括纸质档案和内容对应的电子档案或数字化副本；声像档案包括照片、录音嗲、录像带、影视片等；电子档案包括磁带、磁盘、光盘等；实物档案包括纪念品、礼品、样品、印章、字画、奖状、各类证书等。

第五条 贵定县综合档案馆收集范围：

（一）依法接收中华人民共和国成立后下列组织结构的档案：

1.中国共产党贵定县委员会及所属各部门；
　　2.贵定县人民代表大会及其常设机构；
　　3.贵定县人民政府及其所属各部门和单位；
　　4.中国人民政治协商会议贵定县委员会及其常设机构；
　　5.贵定县人民法院、贵定县人民检察院；
　　6.各民主党派机关；
　　7.贵定县工会、共青团贵定县委员会、贵定县妇女联合会等人民团体；
　　8.贵定县国有企业、事业单位。

9.各立档单位编制的全宗卷（全宗介绍）。

贵定县档案馆可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。

国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由贵定县档案馆接收。
　　镇（街道）机构形成的档案列入贵定县档案馆接收范围。
　　（二）收集中华人民共和国成立前的档案：

  中华人民共和国成立前贵定县各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案。
　　（三）贵定县内涉及国家重大发展战略和地方中心工作等重点领域档案，反映党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史的档案，及重大活动、重要事件、省、州、县重大项目形成的档案、涉及民生的专业档案。

（四）其他法律法规贵定应当收集的档案。

（五）收集其他反映贵定社会、经济、历史、文化等发展的档案资料：

1.历代贵定籍或在贵定长期活动过的非贵定籍的政界、军界、工商界、科学文化界、教育卫生体育界等领域具有重要影响的官员、专家学者、劳模、英模及其他著名人士，其形成的手迹、手稿、著述、日记、证书、奖章、照片、字画、实物等各种门类、载体的档案资料；

2.与贵定有关的，经省部级以上单位认定的贵定名牌、名胜等档案；

3.反映贵定民族工商业、传统工业、传统手工艺和名特优产品的特色档案、非遗档案；

4.贵定历代形成的各种地方史志、族谱、家谱，反映贵定人文历史、风土人情的资料；

5.以贵定为背景编辑出版的各类著述或文艺作品；

6.贵定县各社会组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

贵定县档案馆通过接受捐赠、购买等形式，向境内外各类机构与个人征集有关贵定的珍贵资料。

（六）根据国家有关电子档案管理要求收集贵定县有价值的各类电子档案。

（七）在收集档案的同时，收集有助于管理和利用档案资料所必须的专用设备和专用软件系统。
　　第六条  贵定县档案馆接收保管期限为永久和和长期、定期30年的档案。

　　第七条  档案的接收要求

（一）为确保进馆档案的质量，凡列入收集范围内的单位，按照国家和省州县有关规定，做好移交进馆档案资料收集和整理编目工作，确保档案齐全完整，整理科学规范，符合国家标准。

（二）进馆档案应保持全宗的完整性，按规定整理完毕，编制检索工具。纸质档案、声像档案和实物档案必须有对应的电子档案或档案数字化副本，声像档案和实物档案还应有背景信息说明，并随档案实体一并移交。

（三）进馆单位按照要求建立全宗卷，并将编制的全宗介绍等八大类，移交说明、检索工具等随同档案一并移交。

（四）在档案进馆前各单位须完成涉密档案（含电子文件）的清理、解密工作。对拟移交档案中不宜向社会开放的部分依法提出限制利用意见。

（五）移交进馆的档案应使用符合国家标准规范、有利于档案长久保存的装具。档案必须符合档案保护技术要求，无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬、塑料金属装订物等现象。

第八条  档案的移交时间

列入本细则收集范围的档案，应当按规定时间向贵定县档案馆移交:
    （一）列入收集范围的组织机构应当自档案形成之日起满10年移交。

（二）因机构改革撤并单位档案， 应按有关规定办理。

（三）本县重要政务活动和重大活动的档案应在活动结束60日内经规范整理后移交。
    （四）专业性较强或者需要保密的档案，经贵定县档案局同意后，可以推迟移交进馆。
    （五）列入收集范围的中华人民共和国成立前档案，各单位必须及时向贵定县档案馆移交，法律法规另有规定的除外。

第九条  档案接收程序

（一）贵定档案局根据收集档案范围，编制接收计划，向进馆单位印发档案移交通知和计划。进馆单位根据接收计划做好档案进馆准备工作。
    （二）贵定县档案馆依据有关标准对进馆档案质量进行检查验收，验收合格后，进馆单位将档案实体和档案数字化副本、检索工具及全宗卷（全宗介绍、大事记）等相关资料移交进馆。交接双方办理档案资料交接，填写交接文据，并签字盖章。文本一式三份，贵定县档案馆保存两份，进馆单位保存一份，归入双方档案。
    第十条  贵定县档案馆编制《贵定县档案馆接收档案单位名录》，并根据实际情况，依本细则进行调整、发布和实施。
    第十一条  本细则自发布之日起实施。