| 索引号 | 000014349/2023-2194563 | 成文日期 | 2023-07-14 |
| 文号 | 发布时间 | 2023-07-14 | |
| 发布机构 | 是否有效 | ||
| 名称 | 德新镇人民政府机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度 | ||
贯彻落实《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》(档函〔2022〕58号)文件要求,健全和加强县档案馆档案整理分类工作,促进档案的规范管理,更好地为贵定县经济社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合贵定县档案馆档案、党史研究、方志年鉴工作实际,制定本制度。
一、档案分类方案
(一)门类划分
本馆档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网站信息(WZ)、社交媒体(MT)、实物(SW)11个一级档案门类;科技档案分为基建(KJ·JJ)、科研(KJ·KY)、设备(KJ·SB)3个二级门类;会计档案分为财务报告(K1)、会计账簿(KZ)、会计凭证(KP)、其他(KP)4个二级门类。
(二)归档整理方式
1.文书类按照《归档文件整理规则》(DA/T22)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)进行整理。
2.科技类按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)进行整理,其中:产品档案按种类、科研档案按课题、基本建设档案按工程项目、设备档案按型号分别进行整理。
3.会计类按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)、《会计档案案卷格式》(DA/T39)进行整理。
4.音像类按照《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)进行整理。
5.业务数据类、公务电子邮件类参考文书档案进行整理。(待上级部门相关指导意见出台后,再进行文件材料收集范围及保管期限划定)
6.网站信息类、社交媒体类,如下步本馆增加对应工作后,再进行文件材料收集范围及保管期限划定。
7.实物类按照实物类别、年度、保管期限,以件为单位进行整理。
(三)分类方法及档号结构
1.文书档案按照年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—机构(问题)代码—保管期限代码—件号。例:0073—WS·2022—ZH(综合类)—Y—0001。
2.科技档案按照年度、项目(或科研、设备代字代号)、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—项目(或科研、设备代字代号)—保管期限代码—案卷号—件号。例:0073—KJ·JJ·2022—项目(或科研、设备代字代号)—Y—001—0001。以件为单位整理的,参照文书档案执行。
3.会计档案的分类方法和档号结构参照会计档案的有关规定执行。
档号结构为:全宗号—案卷目录号(财务报告报表K1、账簿KZ、凭证KP、其他QT)·年度—保管期限—案卷号—件号、张(页)数。
4.照片类、录音类、录像类按照年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行分类整理。
档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号(张号),机构(问题)可不体现在档号中。例:0073—ZP·2022—Y—0001。
5.业务数据类、公务电子邮件类、网站信息类、社交媒体类、实物类档案按照年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行分类整理。
注:(分类方法和档号结构在满足科学性、规范性情况下,可以根据实际情况予以调整)
(四)编号规范
档号按照分类方法分段组成,上、下位代码之间用“—”(短横)连接,同一级代码之间用“•”(小圆点)隔开。
1.全宗号:采用 4 位数字或者字母与数字的结合标识,本机关全宗号为0073。
2.档案门类代码:采用2位字母标识。存在二级门类的,一、二级门类均采用2位字母标识,中间用“•”隔开。
3.年度:采用4位数字标识。
4.机构(问题)代码 :采用文字或字母标识。本机关机构(问题)代码按综合类(ZH)、政工人事类(ZG)、业务类(YW)标识。
5.保管期限代码:采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码 Y 、D30 、D10 标识。
6.案卷号:采用3位数字标识,不足3位的前面用“0”补足。
7.件号:采用4位数字标识,不足4位的前面用“0”补足。
二、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
1
综
合
类 |
1 |
上级机关召开的档案、党史研究、方志年鉴等涉及本馆职能职责的工作会议、专题会议及我镇召开的会议文件材料 |
|
|
1.1 |
会议安排、批复、报告、讲话、总结、纪要、决定 |
永久 | ||
|
1.2 |
典型材料、代表发言、交流材料、简报 |
重要的永久 | ||
|
一般的30年 | ||||
|
2 |
机关联合召开会议的文件材料 |
|||
|
2.1 |
我镇为主办的 |
|||
|
2.1.1 |
会议安排、批复、报告、讲话、总结、纪要、决定 |
永久 | ||
|
2.1.2 |
典型材料、代表发言、交流材料、简报 |
30年 | ||
|
2.2 |
我镇为协办的 |
|||
|
2.2.1 |
会议安排、批复、报告、讲话、总结、纪要、决定的复制件或副本 |
30年 | ||
|
2.2.2 |
典型材料、代表发言、交流材料、简报的复制件或副本 |
10年 | ||
|
3 |
我镇班子会议、馆专题会议的纪要、决定、会议记录 |
永久 | ||
|
4 |
上级机关、上级领导检查、视察我镇工作时形成的文件材料 |
|||
|
4.1 |
重要的(涉及法规性检查,上级领导重要讲话,解决重大问题的) |
永久 | ||
|
4.2 |
一般的 |
30年 | ||
|
4.3 |
我镇工作汇报材料 |
30年 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
1
综
合
类 |
5 |
我镇工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 |
|
|
5.1 |
年度和年度以上的计划、总结、统计材料 |
永久 | ||
|
5.2 |
年度以下的计划、总结、统计材料 |
30年 | ||
|
6 |
我镇编辑、编写的文件材料 |
|||
|
6.1 |
我镇的大事记、组织沿革 |
永久 | ||
|
6.2 |
各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等 |
30年 | ||
|
6.3 |
简报、工作信息、情况反映 |
30年 | ||
|
7 |
我镇对人大议案及答复、政协提案及办理结果 |
永久 | ||
|
8 |
县委、县政府要求进行的专项工作 |
|||
|
8.1 |
工作规划、计划、方案、意见等 |
永久 | ||
|
8.2 |
工作开展中产生的表格、统计数据、简报等 |
30年 | ||
|
9 |
上级机关、同级机关制发的非本馆主管业务但要贯彻执行的文件办理结果 |
30年 | ||
|
10 |
行政管理活动中形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 |
永久 | ||
|
11 |
我镇目标绩效管理考评标准、意见、办法、总结、方案等文件材料 |
永久 | ||
|
12 |
我镇绩效管理工作形成的一般性文件材料、备案材料 |
30年 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
1
综
合
类 |
13 |
处理人民来信来访的文件材料 |
|
|
13.1 |
有领导重要批示和处理结果的 |
永久 | ||
|
13.2 |
其他有处理结果的 |
30年 | ||
|
14 |
接待工作的计划、方案 |
30年 | ||
|
15 |
行政管理工作中形成的审批、审查、核准中的固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)验收(评估)等文件材料 |
永久 | ||
|
16 |
行政管理工作中形成的审批、审查、核准中的不动产、房产、土地资源等的所有权、使用权确认的文件材料 |
永久 | ||
|
17 |
与有关单位签定的合同、协定、协议、议定等文件材料 |
重要的永久 | ||
|
一般的30年 | ||||
|
18 |
安全检查、调查记录 |
10年 | ||
|
19 |
国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)及各类档案移交、销毁清册等文件材料 |
永久 | ||
|
2 政 工 人 事 类 |
1 |
党支部材料 |
永久 | |
|
1.1 |
组建、成立支部的请示、批复、报告、情况 |
永久 | ||
|
1.2 |
党支部换届党员大会材料 |
永久 | ||
|
1.3 |
党支部支委构成及人员任命等 |
永久 | ||
|
1.4 |
党员名册、党组织关系介绍信、党员信息表 |
永久 | ||
|
1.5 |
党员民主评议 |
永久 | ||
|
1.6 |
不合格党员评议及处置材料 |
永久 | ||
|
1.7 |
党费收缴 |
永久 | ||
|
1.8 |
党员发展材料 |
永久 | ||
|
1.9 |
党支部计划、总结 |
永久 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
2
政
工
人
事
类 |
2 |
党建材料 |
|
|
2.1 |
我镇年度党建工作计划、方案 |
永久 | ||
|
2.2 |
我镇专项党建活动工作方案、计划、总结,支部书记党建述职报告 |
永久 | ||
|
2.3 |
脱贫攻坚、挂帮驻村材料 |
永久 | ||
|
2.4 |
民主生活会材料 |
|||
|
2.4.1 |
民主生活会请示、组织部批复、召开民主生活会情况报告、会议通知、议程、会议原始记录、民主生活会方案、领导班子及成员征求意见情况报告(含征求意见汇总情况)、年度民主生活会整改落实情况报告 |
永久 | ||
|
2.4.2 |
巡视整改专题民主生活会的整改措施落实情况报告,领导班子对照检查材料、领导班子成员个人发言提纲、领导班子成员之间相互批评的意见、领导班子整改方案、领导班子成员个人整改措施(整改清单)等 |
永久 | ||
|
2.5 |
党支部组织生活会材料:通知、支委委员及班子成员发言提纲、民主评议汇总表、党支部书记述职材料、召开组织生活会情况总结、报告等 |
永久 | ||
|
2.6 |
领导班子成员上党课、月主题党日活动及其他党建重要工作材料 |
永久 | ||
|
3 |
共青团、工会、妇联等群团组织工作活动中形成的文件材料 |
|||
|
3.1 |
工作报告、总结,换届选举结果 |
永久 | ||
|
3.2 |
重要专项活动的报告、总结等 |
永久 | ||
|
3.3 |
团员、工会会员、妇联成员名册,批准加入团、工会、妇联组织的文件材料 |
永久 | ||
|
3.4 |
情况反映、工作简报 |
10年 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
2
政
工
人
事
类 |
4 |
党风廉政建设和反腐败工作材料 |
永久 |
|
4.1 |
单位党风廉政建设工作计划、总结 |
永久 | ||
|
4.2 |
其他党风廉政建设专题教育方案、计划等 |
永久 | ||
|
4.3 |
领导班子个人有关事项报告 |
永久 | ||
|
4.4 |
领导班子及成员述职述廉述德(述责)报告 |
永久 | ||
|
4.5 |
主要领导党风廉政建设工作述职报告 |
永久 | ||
|
4.6 |
领导干部出国出境证明等 |
永久 | ||
|
4.7 |
单位其他党风廉政建设重要资料 |
永久 | ||
|
4.8 |
主要领导党风廉政建设工作述职报告 |
永久 | ||
|
5 |
机构编制、干部人事等文件材料 |
永久 | ||
|
5.1 |
上级机关制发的关于本馆机构设置、人员编制等文件材料 |
永久 | ||
|
5.2 |
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用作废等文件材料 |
永久 | ||
|
5.3 |
人事工作制度、规定、办法等文件材料 |
永久 | ||
|
6 |
涉及我镇人事任免的文件材料 |
永久 | ||
|
7 |
先进集体、劳动模范、先进工作者等文件材料 |
永久 | ||
|
8 |
职工受处分的文件材料 |
永久 | ||
|
9 |
有关职工录用、转正、聘任、调资定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料 |
永久 | ||
|
10 |
干部职工名册、人事考核、职称评审工作等文件材料 |
永久 | ||
|
11 |
有关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 |
永久 | ||
|
12 |
干部年度统计报表 |
永久 | ||
|
13 |
干部年度考核材料 |
永久 | ||
|
14 |
干部教育培训的计划、总结等文件材料 |
永久 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
3
业
务
类 |
一 |
档案业务工作 |
|
|
1 |
上级机关制发的属于我镇主管档案业务的具有政策性、方针性、法规性的文件材料 |
永久 | ||
|
2 |
上级机关制发的属于我镇主管档案业务的一般文件材料 |
30年 | ||
|
3 |
档案行政许可事项登记表 |
永久 | ||
|
4 |
档案行政管理、执法活动中形成的文件材料 |
|||
|
4.1 |
档案行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 |
永久 | ||
|
4.2 |
档案行政执法检查及档案年检情况汇总、通报、整改通知等文件材料 |
永久 | ||
|
5 |
档案行政处罚、处分、复议等工作中形成的文件材料 |
重要的永久 | ||
|
一般的30年 | ||||
|
6 |
我镇档案法制工作计划、总结 |
永久 | ||
|
7 |
我镇关于档案宣传、展览的工作材料 |
重要的永久 | ||
|
一般的30年 | ||||
|
8 |
档案专业技术交流文件材料(重要业务问题) |
30年 | ||
|
9 |
我镇关于机关、企事业单位档案工作达省级标准认定核准材料 |
永久 | ||
|
10 |
以我镇档案业务工作名义召开的全县档案业务工作现场会、专题研讨会等文件材料 |
30年 | ||
|
11 |
参加上级机关有关档案业务工作会议的文件材料 |
30年 | ||
|
12 |
我镇起草的有关档案业务工作的文件材料 |
永久 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
业
务
类 |
13 |
我镇藏档案«全宗名册» |
永久 |
|
14 |
我镇藏档案管理规范及实体分类方案 |
永久 | ||
|
15 |
档案、资料的接收与征集工作 |
|||
|
15.1 |
征集、接收档案资料的通告 |
30年 | ||
|
15.2 |
档案被接收单位名册 |
永久 | ||
|
15.3 |
接收征集档案资料办法、范围 |
永久 | ||
|
15.4 |
接收档案进馆计划表、档案资料征集计划 |
30年 | ||
|
15.5 |
档案接收、档案资料征集工作总结 |
30年 | ||
|
16 |
档案馆编研材料(全县大事记、组织沿革等) |
永久 | ||
|
17 |
档案利用工作文件材料 |
|||
|
17.1 |
档案利用基本信息登记表 |
30年 | ||
|
17.2 |
档案资料利用典型实例汇编 |
永久 | ||
|
18 |
档案、资料的安全防护工作 |
|||
|
18.1 |
库房环境安全(含电子监控、全自动灭火等设备)的检查记录台账、报告 |
10年 | ||
|
18.2 |
我镇藏档案虫、霉检查记录簿及消毒计划、实施情况等文件材料 |
10年 | ||
|
18.3 |
库房温湿度年分析报告 |
30年 | ||
|
19 |
档案的鉴定、开放和统计工作 |
|||
|
19.1 |
我镇藏档案鉴定工作的组织、计划、总结、记录单、销毁清册、登记表、审批表、监销单等 |
永久 | ||
|
19.2 |
档案划控工作的计划、总结、登记表、统计表及开放档案审批文件等 |
永久 | ||
|
19.3 |
各种统计台账 |
年度以上的永久 | ||
|
年度以下的30年 | ||||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
业
务
类 |
二 |
党史研究工作 |
|
|
1 |
上级党史部门下发的有关党史方面的政策、法规和重要的文件材料。 |
永久 | ||
|
2 |
国家、省、州党史部门领导对本县党史工作的重要指示、批示。 |
永久 | ||
|
3 |
本单位有关党史方面重要问题的请示和上级的批复、批示。 |
永久 | ||
|
4 |
本单位有关党史方面重要的报告、总结、年度性综合统计报表等材料。 |
永久 | ||
|
5 |
其他同级部门、下级单位有关党史方面重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。 |
永久 | ||
|
6 |
本单位出台有关党史方面的法规性、政策性文件材料。 |
永久 | ||
|
7 |
本单位编纂党史著作的工作方案、框架设计方案,成立的编纂领导小组、编辑部等文件资料。编纂完成的书籍。 |
永久 | ||
|
8 |
本单位编纂党史著作工作中,向县委、县政府及上级党史部上报的有关党史重要工作报告、请示。 |
永久 | ||
|
9 |
各单位盖章上报的党史著作的稿件,包括执政纪要稿件等。 |
永久 | ||
|
10 |
党史著作审稿会形成的审稿意见。 |
永久 | ||
|
11 |
本单位与其他部门联合行文,以本单位为主办单位的党史方面重要文件材料。 |
永久 | ||
|
12 |
向社会征集和单位、个人捐赠的具有保存价值的史料,包括实物、纸质材料、图片等。 |
永久 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
业
务
类 |
13 |
口述历史采集中具有保存价值、历史研究价值的文字、图表、声像等形式记录的材料。 |
永久 |
|
14 |
党史作品审查形成的资料,包括审查的党史书籍、音像原件以及反馈的意见、批复、回复函等。 |
永久 | ||
|
15 |
组织开展重大党史事件及重要党史人物纪念活动、学术研讨会形成的理论研究文章、汇编等。 |
永久 | ||
|
16 |
党史专题研究中具有保存价值的研究文章、调研报告等 |
永久 | ||
|
17 |
本单位制发或代拟以县委办或政府办下发的《中共贵定县委执政纪要》组稿通知。 |
30年 | ||
|
18 |
开展党史工作中,一般性的工作安排通知、函件材料。 |
30年 | ||
|
19 |
本单位与其他部门联合行文,本单位为协办单位的党史方面的重要文件材料。 |
30年 | ||
|
20 |
上级史志部门要求执行的一般性文件材料。 |
30年 | ||
|
21 |
上报的一般性党史工作资料、统计报表,阶段性一般工作报告,半年工作进度报表等材料。 |
30年 | ||
|
22 |
在编纂党史著作工作中,形成的分纂稿件或改编完成的初稿。 |
30年 | ||
|
23 |
本单位领导在上级组织召开的党史工作会上的经验发言材料。 |
30年 | ||
|
24 |
上级、同级部门、下级单位有关党史方面一般问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。 |
30年 | ||
|
25 |
召开有关党史工作安排会议的材料。 |
30年 | ||
|
26 |
有关党史工作信息、简报。 |
30年 | ||
|
27 |
上级要求上报的临时性一般统计报表、月、季工作进度报表。 |
10年 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
文
书
档
案
WS |
业
务
类 |
三 |
地方志工作 |
|
|
1 |
上级史志部门下发的有关史志方面的政策、法规和重要的文件材料。 |
永久 | ||
|
2 |
上级史志部门制发的有关方志年鉴的重要文件材料。 |
永久 | ||
|
3 |
国家、省、州史志部门领导对本县史志工作的重要指示、批示。 |
永久 | ||
|
4 |
我镇有关史志方面重要问题的请示和上级的批复、批示。 |
永久 | ||
|
5 |
我镇有关史方面重要的报告、总结、年度性综合统计报表等材料。 |
永久 | ||
|
6 |
其他同级部门、下级单位有关史志方面重要问题的来函、请示与我镇的复函、批复等文件材料。 |
永久 | ||
|
7 |
我镇出台有关史志方面的法规性政策性文件材料。 |
永久 | ||
|
8 |
我镇编纂年鉴、方志的工作方案、框架设计方案,成立的编纂领导小组、编辑部等文件资料。编纂完成的书籍。 |
永久 | ||
|
9 |
我镇编纂方志年鉴书籍工作中,向政府、县委上报的有关方志年鉴重要工作报告、请示。 |
永久 | ||
|
10 |
各单位盖章上报的方志、年鉴稿件。 |
永久 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 |
类别 | ||
|
文书档案 |
11 |
方志年鉴审稿会形成的审稿意见。 |
永久 | |
|
12 |
我镇与其他部门联合行文,以本单位为主办单位的史志方面重要文件材料。 |
永久 | ||
|
13 |
我镇制发或代拟以县委办或政府办下发的方志年鉴组稿通知。 |
30年 | ||
|
14 |
我镇开展方志年鉴工作中,一般性的工作安排通知、函件材料。 |
30年 | ||
|
15 |
我镇与其他部门联合行文,本单位为协办单位的史志方面的重要文件材料。 |
30年 | ||
|
16 |
上级史志部门要求执行的一般性文件材料。 |
30年 | ||
|
17 |
我镇上报的一般性方志年鉴工作统计报表,阶段性一般工作报告,半年工作进度报表等材料。 |
30年 | ||
|
18 |
我镇在编纂方志年鉴工作中,形成的分纂稿件或改编完成的初稿。 |
30年 | ||
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19 |
我镇领导在上级组织召开的方志年鉴工作会上的经验发言材料。 |
30年 | ||
|
20 |
其他同级部门、下级单位有关史志方面一般问题的来函、请示与本馆的复函、批复等文件材料。 |
30年 | ||
|
21 |
我镇召开有关方志年鉴工作安排会议的材料。 |
30年 | ||
|
22 |
有我镇关方志年鉴工作信息、简报。 |
30年 | ||
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23 |
上级要求我镇上报的临时性一般统计报表、月、季工作进度报表。 |
10年 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
科
技
档
案
KJ |
基
建
JJ |
1 |
可行性研究、任务书 |
|
|
1.1 |
项目建议书及其报批文件 |
永久 | ||
|
1.2 |
项目选址意见书及其报批文件 |
永久 | ||
|
1.3 |
可行性研究报告及其评估、报批文件 |
永久 | ||
|
1.4 |
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 |
永久 | ||
|
1.5 |
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 |
永久 | ||
|
1.6 |
设计任务书、计划任务书及其报批文件 |
永久 | ||
|
2 |
设计基础文件 |
|||
|
2.1 |
工程地质、水文地质、勘察报告,地质图,勘察记录,化验、试验报告,重要土、岩样及说明 |
永久 | ||
|
2.2 |
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 |
永久 | ||
|
2.3 |
水文、气象、地震等其它设计基础资料 |
永久 | ||
|
3 |
设计文件 |
|||
|
3.1 |
总体规划设计 |
永久 | ||
|
3.2 |
方案设计 |
永久 | ||
|
3.3 |
初步设计及其报批文件 |
永久 | ||
|
3.4 |
技术设计 |
永久 | ||
|
3.5 |
施工图设计 |
长期 | ||
|
3.6 |
工程设计计算书 |
长期 | ||
|
3.7 |
设计评价、鉴定及审批 |
永久 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
科
技
档
案
KJ |
基
建
jj |
4 |
项目管理文件 |
|
|
4.1 |
征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图 |
永久 | ||
|
4.2 |
建设前原始地形、地貌的状况图、照片 |
永久 | ||
|
4.3 |
招标投标、承发包合同协议 |
永久 | ||
|
4.4 |
中标通知书 |
永久 | ||
|
4.5 |
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 |
永久 | ||
|
5 |
竣工验收文件 |
|||
|
5.1 |
项目竣工验收报告 |
永久 | ||
|
5.2 |
工程设计总结 |
永久 | ||
|
5.3 |
工程施工总结 |
永久 | ||
|
5.4 |
工程监理总结 |
永久 | ||
|
5.5 |
项目质量评审文件 |
永久 | ||
|
5.6 |
工程现场声像文件 |
永久 | ||
|
5.7 |
工程审计文件、材料、决算报告 |
永久 | ||
|
5.8 |
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 |
永久 | ||
|
5.9 |
竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 |
永久 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
科 技 档 案 KJ |
设
备
SB |
1 |
招投标、采购合同、协议等文件材料 |
永久 |
|
2 |
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 |
长期 | ||
|
3 |
产品检验、包装、工装图、检测记录 |
长期 | ||
|
4 |
设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 |
长期 | ||
|
5 |
设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单 |
长期 | ||
|
6 |
设备图纸、使用说明书、零部件目录 |
长期 | ||
|
7 |
设备测绘、验收记录及索赔文件 |
长期 | ||
|
实 物 档 案 SW |
1 |
我镇获得的奖牌、奖章、奖状、奖杯、锦旗、证书等 |
永久 | |
|
2 |
县级(含)以上 |
永久 | ||
|
3 |
县级以下 |
10年 | ||
|
4 |
我镇在公务活动中收到的字画作品、礼品、纪念品等 |
重要的永久 | ||
|
一般的10年 | ||||
|
5 |
我镇机构变动中停止使用的印章、牌匾(衔牌)等 |
永久 | ||
|
6 |
我镇产生及社会各界捐赠的其他具有重要保存价值的实物 |
永久 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
会
计
档
案
KU |
会计 凭证 类 KP |
1 |
原始凭证 |
30年 |
|
2 |
记账凭证 |
30年 | ||
|
3 |
汇总凭证 |
30年 | ||
|
会 计 账 簿 类 KZ |
1 |
总账 |
30年 | |
|
2 |
明细账 |
30年 | ||
|
3 |
日记账 |
30年 | ||
|
4 |
辅助账簿 |
30年 | ||
|
财务报告类 K1 |
1 |
年度财务报告(决算) |
永久 | |
|
2 |
月、季度财务报告、报表 |
10年 | ||
|
其 他 类 QT |
1 |
会计移交清册 |
永久 | |
|
2 |
会计档案保管清册 |
永久 | ||
|
3 |
会计档案销毁清册 |
永久 | ||
|
4 |
银行余额调节表 |
5年 | ||
|
5 |
银行对账单 |
5年 | ||
德新镇文件材料归档范围、保管期限表
|
分类方案 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 | |
|
门类 |
类别 | |||
|
音
像
档
案
YX |
照片ZP、录音LY、录像LX |
1 |
我镇主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片、录音、录像材料 |
永久 |
|
2 |
我镇基建项目、科研项目的照片、录音、录像材料 |
|||
|
2.1 |
重点项目 |
永久 | ||
|
2.2 |
一般项目 |
30年 | ||
|
3 |
上级领导和社会知名人士参加与本馆有关的重大公务活动的照片、录音、录像材料 |
永久 | ||
|
4 |
我镇劳动模范、先进人物及其典型活动的照片、录音、录像材料 |
|||
|
4.1 |
县级(含)以上 |
永久 | ||
|
4.2 |
县级以下 |
30年 | ||
|
5 |
我镇历届领导班子成员的证件照片 |
永久 | ||
|
6 |
记录我镇区域内重大事件的照片、录音、录像材料 |
永久 | ||
|
7 |
其他具有重要保存价值的照片、录音、录像材料 |
永久 | ||