【信息－问题建议类】贵定县发展和改革局

抓实案卷归档管理 提升价格认定履职质效

为持续规范价格认定案卷归档管理，严格落实《价格认定档案管理办法》及省、州档案标准化、数字化管理要求，不断提升案卷资料完整性、规范性和可追溯性。近年来，贵定县价格认证中心紧扣价格认定主责主业，统筹推进纸质归档、电子录入双线并行、同步提质，把案卷归档管理作为提质增效、严守程序底线的核心抓手，办结案件全部实现规范立卷、电子扫描、系统录入、及时归档，做到纸质档案完整规范、电子档案同步留存，有效保障了价格认定工作合法合规、可查可溯，为案件办理、后续复核、责任追溯等提供坚实支撑，基础工作更加扎实稳固。

一、严把纸质整理关口，实现案卷标准化归集

我中心严格遵循“一案一档、分类规范、齐全完整、便于查阅”的原则，抓实纸质卷宗精细化整理工作。一是理顺案卷逻辑顺序，严格对照价格认定办案流程，有序排列各类文书资料，确保卷宗流程闭环、条理清晰。二是细致查缺补漏提质，逐卷逐项核查文书完整性、规范性，及时补齐缺失材料、修正不规范内容，杜绝案卷资料缺项、漏项问题。三是统一整编规范管理，对所有案卷规范编制页码、精准制作卷宗目录，详细标注案件基本信息与材料清单，严格落实一案一档制度，统一完成卷宗装订、分类整理、专柜存放，全面实现纸质案卷标准化、规范化、制度化管理。

二、抓实电子同步录入，实现档案数字化留存     

我中心严格对照上级业务管理规范，依托贵州省价格认定综合业务平台，同步推进案卷数字化归档工作，实现纸质案卷与电子档案同步整理、同步录入、同步归档。一是规范电子扫描处理，对所有纸质文书进行高清扫描、规整优化、分案建档，确保电子材料清晰合规、格式统一。二是精准录入案件信息，对照案件实际办理情况，完整、准确录入每个案件基本概况、认定标的物信息、市场调查凭证、检测报告等核心信息，保证系统数据真实无误、与实物案卷完全一致。三是严格依规上传归档，按照平台操作规范和档案管理标准，分类上传全套佐证材料，严格执行标准化电子归档流程，实现价格认定案件全程留痕、动态可查、永久可溯。

三、健全自查复核机制，实现管理常态化闭环

建立常态化案卷“回头看”核查机制，对照归档标准逐项复核纸质卷宗与电子档案，持续补齐档案管理短板弱项。坚持以查促改、以改促优，把复盘成果固化为实操范例，为后续案卷归档树立标准样板，有效杜绝案卷管理不规范、资料留存不完整等问题，从源头规避同类问题重复发生，切实提升价格认定规范化履职水平。截至目前2026年案卷资料完整率、系统录入准确率、规范归档率均达100%。

下一步，贵定县价格认证中心将持续巩固案卷规范化、数字化建设成果，进一步细化档案归档全流程标准，常态化开展案卷自查自纠工作，持续深化“纸质+电子”双线归档管理模式，不断优化整理流程、统一归档标准、强化日常管护，以精细化档案管理夯实价格认定工作根基，全力推动价格认定工作高质量、规范化开展。